Planejar e organizar um evento esportivo não é uma tarefa simples, especialmente quando é necessário aderir às medidas de segurança e distanciamento social mais recente da Covid-19.
Portanto, nosso objetivo com este artigo é ajudá-los a planejar um evento esportivo divertido, eficiente e acima de tudo seguro, seja para um campeonato ou torneio de futebol, festival de natação, festival de artes marciais, entre outros.
1. Organize-se
A primeira coisa que você precisa fazer é anotar todos os detalhes do evento. Para ajuda-los segue algumas perguntas abaixo que devem ser respondidas:
Qual é o evento?
Qual tipo de espaço/local você precisa?
Qual é o orçamento para o evento?
Qual é o objetivo do evento?
Quais medidas de distanciamento social você deve considerar?
Para ajudá-lo com este último, o governo anunciou orientações sobre a organização de eventos esportivos aqui.
Ter tudo no papel ajudará você a considerar todos os requisitos do evento desde o início e lhe dará uma orientação clara sobre como proceder.
2. Escolha a melhor data
Escolher a data certa é primordial. Você precisa descobrir se a data do seu evento não irá coincidir com outros possíveis eventos que possam ocorrer na sua área. Você também precisará garantir que terá tempo suficiente para reunir todos os recursos necessários para tornar o evento um sucesso.
Quanto mais tempo você tiver para planejar seu evento esportivo, mais tempo terá para promovê-lo.
Observação: a escolha da data depende, claro, de estarmos em lockdown ou não.
Certifique-se de verificar as diretrizes mais recentes do governo sobre o planejamento de eventos esportivos.
3. Escolha um local
O local do evento deve ter capacidade suficiente para a modalidade esportiva que pretende realizar. Deve ser seguro e estruturado com vestiários e banheiros.
Observação: O local também deve ser capaz de aderir às medidas de distanciamento social necessárias.
Também é importante verificar se é necessário alguma permissão municipal ou estadual para realizar o evento.
Verifique o que está incluído e o que não está incluído com relação a logística, como estacionamento, transporte público ou iluminação.
4. Determine o estilo do evento esportivo
Agora é a hora de decidir sobre o tipo de evento esportivo que você deseja hospedar.
Será uma partida única, um torneio, um campeonato, uma liga?
De quantas pessoas ou equipes você precisará?
Serão vários esportes ou um único esporte?
Planeje seus objetivos e metas diárias para facilitar a sua organização.
5. Premiações e Materiais
Faça uma lista de todos os materiais que serão necessários para o seu evento. Exemplo:
- Certificados
- Cartazes
- Apitos
- Medalhas
- Prêmios
Ter bons fornecedores é a chave para um evento esportivo bem sucedido e entrar em contato com antecedência com os fornecedores vai te ajudar a conseguir bons preços.
Busque fornecedores conhecidos ou peça indicação de amigos.
Você também deve considerar itens de segurança para proteger sua equipe e participantes, como:
- Máscaras faciais que devem estar disponíveis para compra ou distribuídas gratuitamente
- Equipamento de proteção individual (EPI) adequado para funcionários
- Lavagem / desinfetante à mão, com reposição regular
- Produtos Limpos
7. Saúde e Segurança
Estejamos confinados ou não, você deve ser ainda mais responsável pela saúde e segurança tanto dos participantes do evento quanto dos seus ajudantes. O organizador do evento também é responsável de certa forma pela segurança do publico presente.
Dica: certifique-se de compreender e seguir as medidas de saúde e segurança exigidas anunciadas pelo governo para proteger todos os participantes de seu evento esportivo.
8. Reúna funcionários e voluntários
Reunir sua equipe é a próxima etapa para planejar um evento de sucesso. Agora, você deve entender a estrutura e o tamanho do que se espera alcançar, para então determinar a quantidade adequada de voluntários ou membros da equipe.
Se você está planejando um evento esportivo para uma escola ou equipe, por que não pedir aos pais que ajudem como voluntários? Se você tem um orçamento curto, tente aumentar seu orçamento entrando em contato com seus amigos, parentes, vizinhos ou dos próprios participantes.
Todos os ajudantes devem ser informados sobre os detalhes do evento, pois eles precisam ser profissionais e ser capaz de responder a quaisquer perguntas no dia do evento.
No momento em que estamos vivendo, os ajudantes devem receber instruções claras sobre as medidas de distanciamento social que serão implementadas.
9. Promova seu evento esportivo
Dê o próximo passo ao anunciar ativamente o seu torneio. Use as redes sociais para aumentar a conscientização e promover o seu evento – se você tiver algum orçamento, pode até fazer alguns anúncios pagos para atrair novos clientes.
Anuncie o evento por e-mail, envie panfletos para escolas e clubes locais, ou você pode até mesmo anunciar em um carro de som.
11. Juízes ou Árbitros
Verifique a necessidade de profissionais para o seu evento esportivo. Se você quer um evento legítimo, você precisa de árbitros.
Se for o caso, pesquise e entre em contato com as organizações de árbitros locais pelo menos alguns meses antes do seu evento.
12. Informe os Participantes
Essa é a hora de contabilizar as equipes participantes do torneio e enviar a eles os detalhes do evento, incluindo as regras e regulamentos, um calendário do dia, data, hora e local do evento.
13. Revise o plano
Revise todos os detalhes do planejamento do seu de evento esportivo com os participantes para que todos entendam como o torneio será realizado e como as medidas de distanciamento social serão seguidas.
Atribua todas as tarefas com antecedência e certifique-se de que todos conheçam suas funções e o que você espera deles para que o dia transcorra da melhor maneira possível.
Conclusão
Podemos concluir que para que para organizar um evento esportivo de sucesso é necessário planejá-lo com antecedência. Seguir os passos descritos acima irá te ajudar a ter um ideia geral de como seu evento será.
Caso queira acrescentar alguma informação, fique a vontade para escrever abaixo nos comentários.
