Organizar um Festival de Natação pode impulsionar a sua marca, sua equipe e pode ser financeiramente benéfico.
O festival de natação é um grande projeto e também uma grande oportunidade de crescimento pessoal. Mas se você não sabe como organiza-lo, este artigo vai te mostrar tudo que precisa saber.
Escolha uma data e Local
Veja se o local onde será realizado o festival de natação estará disponível para a data.
O ideal seria escolher uma data com pelo menos 6 meses de antecedência.
Se você está organizando um festival de natação para crianças, não agende antes, durante ou logo após as férias escolares. Se você está organizando para adultos, não agende no meio do dia de uma quarta-feira quando os nadadores e suas famílias provavelmente estarão no trabalho. Quanto mais conveniente for a data, mais nadadores irão participar.
Faça um Checklist do Festival de Natação
Seu Checklist irá mantê-lo organizado e garantir que nenhum detalhe seja esquecido. Faça uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir até o dia do evento. Então, atribua um cronograma realista para cada tarefa, bem como, quem será o responsável pela tarefa dada. Certifique-se que cada tarefa específica seja concluída a tempo.
Ter este tipo de lista o ajudará a ter certeza de que você está no caminho certo conforme o festival se aproxima e evitará que se afogue em tarefas do dia a dia que não esteja de acordo com o que foi programado.
Inscrição do Festival de Natação Online
Permitir que os nadadores façam sua inscrição para o Festival online é mais conveniente e vai poupar o tempo de ficar lidando com a papelada de registro.
Equipamentos que irá precisar para o Festival de Natação:
Quando for reservar o local para realizar o evento, certifique-se de que todos os itens a seguir estejam disponíveis:
- Tabelas
- Cadeiras
- Um sistema de som para anunciar os nadadores e informações gerais
- Um sistema eletrônico de cronometragem (opcional)
- Arquibancadas para espectadores
- Blocos de partida
- Raias de Piscina
- Sinalizador Nado Costas
- Equipamentos extras, como toucas e óculos de proteção.
- Kits de primeiros socorros
- Toalhas
- Cronômetros
- Pranchetas
- Lápis
- Sinais de segurança
- Vídeo Câmera ou Celular para Filmagens
Divulgando o Festival de Natação
Depois de cuidar da logística, é hora de começar a divulgar o evento e incentivar e motivar os nadadores a mergulhar e competir.
Hoje em dia, você não pode depender apenas do boca a boca, então é preciso promover, e promover bastante para que o participante fique animado.
Crie um Grupo no whatsapp ou facebook, pois ter uma página ou grupo dedicado ao evento torna mais fácil para os nadadores encontrar as informações de que precisam.
Utilize as Mídias Sociais
Utilizar as mídias sociais pode trazer grandes benefícios para o seu festival. Utilizar a página do Facebook, fazer tweet, criar vídeos tanto para o Youtube quanto para o instagram. Aproveitar o aumento do Tik Tok durante a pandemia covid-19.
Ficar visível nas redes sociais aumentará drasticamente o seu alcance com os participantes em potencial.
Consiga Patrocinadores Para o seu Festival
Adicionar Patrocinadores vai diminuir o seu custo com a organização do evento. Você pode buscar empresas que tem a ver com o seu nicho de atuação ou empresas que queiram a marca associada ao esporte.
Comece pedindo aos patrocinadores que contribuam com os materiais que serão utilizados durante a competição.
Por exemplo, uma empresa local poderia financiar as camisetas do evento e ter o o logotipo nelas.
Algum mercado ou mercearia pode doar os sucos e refrigerantes pós festival e em troca pendurar seus banners ao redor.
Como forma de divulgação dos Patrocinadores, publique uma espécie de agradecimento nas suas mídias sociais com detalhes da empresa contribuinte.
Coloque o logo das empresas nas premiações.
Funcionários e Voluntários
Envolver as pessoas certas para o festival de natação é a chave para um evento bem sucedido.
A ideia aqui é encontrar voluntários suficientes para a organização.
Se você for um clube grande onde tenha bastantes funcionários provavelmente não encontrará problemas. Mas, se você é um clube menor, precisará ser criativo e se possível pedir a amigos e familiares para te ajudar.
É muito importante que todos os envolvidos estejam cientes dos detalhes do festival, como os horários e as regras do evento.
Segurança
Não há nada mais importante do que a segurança dos nadadores, voluntários, funcionários, treinadores e espectadores.
Esta deve ser a prioridade máxima em todos os momentos.
Para ter a absoluta certeza de que seu festival está seguro para todos os presentes, é preciso inspecionar as instalações no ínicio, de modo que haja tempo de realizar alguma mudança se necessário.
Fique de olho nas crianças menores!!!
Um festival de natação seguro é um festival de natação de sucesso.
No dia do evento, certifique-se de que não haja áreas perigosas antes da competição, como saídas bloqueadas, trampolins quebrados, ou buracos no chão. Se você encontrar um local perigoso que não possa ser reparado a tempo, este deve ser marcado claramente.
Premiações
Para estimular a competitividade e tornar o seu festival de natação mais emocionante, distribua prêmios para os vencedores.
Caso queira realmente fazer com que todos sejam premiados, independente da colocação.
Nós da Fábrica de Medalhas podemos fornecer a medalha personalizada para o seu evento.
Conclusão
Organizar um festival de natação não é uma tarefa fácil, pois envolve alguns fatores como: Ter o local e data disponível para o dia, engajar os participantes fisicamente e através das redes sociais, ter materiais disponíveis para o evento, envolver as pessoas certas, seguir o cronograma, se preocupar com a segurança, buscar patrocinadores e definir os detalhes da premiação.
Ainda assim, mobilizar a equipe para um evento assim, é divertido e aumenta a visibilidade da sua academia, escola ou clube. Além de fidelizar os clientes e alunos se esse for o caso.
Caso queira acrescentar alguma informação, basta deixar seu comentário abaixo.
