Organizar um Campeonato de futsal pode ser uma ótima forma de arrecadar fundos para a sua marca ou organização, bem como uma oportunidade para os times de futebol locais.

Se você quer que seu Campeonato ou Torneio seja bem-sucedido, ele precisa ser bem planejado. Embora organizar seu Campeonato dê muito trabalho, o resultado é gratificante.

Nosso objetivo com esse artigo é mostrar um passo a passo de como organizar um evento de sucesso.

1. Comece entendendo as regras do Futsal

Se você quer realmente organizar um campeonato ou torneio de Futsal, será necessário entender as regras do Jogo.  Você precisará entender sobre a quadra, a bola, número de jogadores, equipamento dos jogadores, comissões técnicas e arbitragem, duração do jogo, bola de saída, bola em jogo e fora do jogo, contagem de gols, impedimento, faltas, tiros livres, tiro penal, tiro lateral, arremesso de meta, tiro de canto, lei da vantagem e decisão por tiros penais.

 Todas essas informações você pode encontrar no site da Federação Paulista de Futebol atualizado 2023.

2. Calculando os Custos do seu Campeonato ou Torneio de Futsal.

Prepare uma planilha dos custos:

Você pode usar uma planilha ou apenas fazer uma lista que o ajude a controlar as despesas do torneio.

Será necessário ter a documentação escrita de todos os custos do torneio para que possa manter suas finanças organizadas e explicar facilmente os custos para o responsável por realizar os pagamentos.

Calcule o custo total do torneio para que você possa planejar como irá financiá-lo.

Utilize uma planilha do Excel para fazer os cálculos.

Descubra os valores cobrados da Quadra de Futsal:

Tenha uma ideia geral de quanto custará o aluguel da quadra para o seu Campeonato ou Torneio.

Entre em contato com o a prefeitura  local, escolas e clubes esportivos para perguntar sobre as quadras disponíveis  e os custos de aluguel.

Aproveite e obtenha informações sobre regras e políticas locais.

Obtenha uma estimativa para os custos do Troféu e Medalhas Personalizadas:

Seu torneio precisará de troféus, então entre em contato com as lojas locais ou busque na internet.

Você precisará decidir se deseja dar troféus de participação ou por colocação.

Estime o número de Medalhas Personalizadas multiplicando o número de equipes pelo número médio de jogadores das equipes.

Nós da Fábrica de Medalhas podemos ser seu fornecedor de medalhas com o melhor custo benefício do mercado. Veja Aqui.

Calcule o custo de contratação de pessoal:

Se quer realmente impressionar e fazer um Campeonato ou Torneio de Futsal profissional, você precisará de árbitros e pessoas para ajudá-lo durante as transições do jogo.

Pergunte a outros organizadores locais as taxas que eles pagam ou acesse a internet para obter uma faixa de preço.

Considere pedir voluntários para arbitrar, limpar ou trabalhar no seu evento. Você pode impor como condição para entrar no Campeonato que a equipe forneça um voluntário durante os momentos em que as equipes não estiverem jogando.

Busque Patrocinadores:

Os patrocinadores podem arcar com muitos dos seus custos se estiver disposto a promover a marca deles no seu evento.

Certifique-se de obter quaisquer acordos de patrocínio por escrito e cumprir a sua parte do acordo.

Você pode vender anúncios como uma forma de parceria. Esses anúncios podem ser colocados em camisetas, cartazes ou materiais promocionais que você usa para anunciar o torneio.

Escolha uma data:

Antes de reservar a quadra de futsal, você precisará escolher uma data para ter certeza de que o local estará disponível no dia ou fim de semana em que planeja sediar o torneio.

Seu torneio não deve entrar em conflito com outros Campeonatos ou torneios de futsal em sua região.

Certifique-se de reservar o e espaço com tempo suficiente para todos os jogos.

Encontre uma quadra de Futsal disponível:

Ligue para quadras de futsal locais, principalmente aquelas que já realizam jogos de futebol.

Considere quantas equipes terá no torneio para então calcular a quantidade de jogos necessários.

Você pode conseguir uma quadra gratuitamente com uma escola local ou algum parque da sua região.

Certifique-se de que a quadra de futsal tenha arquibancadas:

Seu torneio atrairá espectadores que desejarão assistir aos jogos dos times. Portanto, você precisa escolher um local que tenha assentos ou arquibancada.

Verifique se há banheiros ou vestiários:

O local que você escolher deve ter banheiros próximos.

3. Organizando Seu Campeonato ou Torneio de Futsal

Dê um nome ao seu torneio:

Escolha um nome que chame a atenção e diga às pessoas que tipo de torneio será.

Dependendo do tamanho da sua área ou do tipo da sua organização, você pode querer incluir o nome da área ou organização no torneio.

É mais provável que as equipes queiram participar de um torneio que pareça importante ou que tenha uma boa causa, então tenha isso em mente.

Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para algo como uma instituição de caridade ou um projeto especifico, você pode chamar seu torneio de 1º Campeonato de Futsal  e o nome do lugar ou da organização ou marca.

Se quiser um nome divertido, pode chamá-lo de “Campeonato de Futsal só por Diversão”

Recrute voluntários:

O uso de voluntários permitirá que você arrecade mais dinheiro, já que não precisará contratar tantos funcionários. Fale com amigos próximos e pergunte se eles estão dispostos a te ajudar.

Os voluntários devem estar a par das regras e outros deveres básicos.

Você também pode exigir que as próprias equipes forneçam  voluntários.

Defina as regras do torneio.

Ao definir regras, você pode ter certeza de cumprir as obrigações que concordou a quadra de futsal, como mantê-la limpa. Também pode definir padrões de esportividade e se proteger em caso de um incidente. Por exemplo, ter regras estabelecidas pode permitir que você remova alguém que esteja se comportando de maneira inadequada.

Exemplos de regras são: Sem lixo, sem bater, sem palavrões, e se caso algum jogador brigue na quadra, o mesmo será expulso e nunca participará de nenhum campeonato organizado por você.  Uma espécie de lista negra.

4. Convencendo as equipes jogar seu Campeonato ou Torneio de Futsal

Anuncie seu torneio:

Informe o público sobre o seu torneio.

Faça uma arte do seu evento e envie em grupos do whatsapp, poste no facebook, instagram .

Se conseguir fazer um vídeo explicando seu torneio, pode enviar para os amigos relacionados ao futebol.

Certifique-se de fornecer detalhes sobre como registrar as equipes, com seu e-mail de contato e número de telefone.

Pendure panfletos em lojas de artigos esportivos locais ou perto de clubes esportivos.

Publique anúncios no facebook ou em sites locais da Internet.

Ligue para os clubes de futebol locais:

Vá até onde as equipes estão para falar sobre o campeonato. Se a sua área não tiver uma organização de futebol local, ligue para os clubes esportivos locais ou organizações da liga infantil, dependendo da sua faixa etária.

Organize suas próprias equipes:

Se sua área não tem times estabelecidos, você ainda pode ter um torneio se encorajar a comunidade a criar seus próprios times apenas para o seu campeonato.

As equipes podem ser formadas em torno de locais de trabalho, igrejas e grupos sociais.

Registre as equipes:

Faça com que cada equipe forneça detalhes de registro, incluindo o nome da equipe, um contato e uma lista de jogadores.

Você pode inscrever equipes por e-mail ou por meio de um site especializado em inscrições.

Peça às equipes que paguem toda ou parte da taxa de inscrição no momento do registro para que as elas não desistam.

Faça uma lista de times para saber quantos troféus e medalhas personalizadas comprar.

5. Sediando Seu Campeonato de Futsal

Crie uma programação:

Depois que as inscrições forem feitas, crie um cronograma e a chave do torneio que permita a cada equipe jogar adequadamente.

Certifique-se de ter tempo suficiente para cada jogo, bem como tempo para limpar ou organizar a quadra de futsal entre as partidas.

Ao finalizar o cronograma, faça cópias para que cada equipe tenha acesso no dia ou final de semana do torneio.

Compra de Materiais:

Espere para comprar os materiais até ter uma ideia de quantas equipes participarão.

Esses materiais incluirão troféus, folder ou cartazes, bolas, apitos e redes.

Organize a quadra de futsal com antecedência:

Para ser profissional, seu campeonato deve estar pronto para começar antes que os participantes comecem a chegar.

Vá para a quadra no dia anterior para se certificar de que está tudo em boas condições e, em seguida, vá para o local no início da manhã para preparar a mesa de anotações.

Diga a seus voluntários a hora exata em que eles devem chegar, para que não presumam que seja no início do torneio. Caso contrário, você pode ter que fazer tudo sozinho sozinho.

Atribua a todos os voluntários uma tarefa específica:

Seus voluntários precisam saber qual é o seu trabalho e como fazê-lo corretamente. Embora alguns possam exercer uma função dupla, não espere apenas que seus voluntários façam todos os trabalhos. Passe os horários para estarem de plantão e onde devem ajudar.